データ連携と情報管理を統合
国際物流業務では、複数のシステムや取引先とのデータ連携が不可欠です。CargoWiseのデータ連携・管理機能は、輸送、通関、倉庫、会計などの情報を一元化し、リアルタイムでのデータ更新を可能にします。これにより、業務間の情報断絶を防ぎ、サプライチェーン全体の透明性を高めます。
標準APIやEDI連携に対応し、外部システムとのスムーズなデータ交換を実現。さらに、強固なセキュリティと権限管理により、機密情報を保護しながら、必要なユーザーに適切なアクセスを提供します。レポート機能を活用することで、データの可視化や分析が容易になり、経営判断に必要な情報を迅速に取得できます。
業務情報を横断的に活用する基盤機能
EDI Messaging（電子データ交換）
国際物流における情報交換には、スピードと正確性が求められます。CargoWiseのEDI Messaging機能は、取引先や外部システムとのデータ連携を標準化し、輸送、通関、倉庫、会計などの情報を自動的に交換します。これにより、手動入力によるミスを防ぎ、業務効率化とコンプライアンス対応を同時に実現します。
CargoWiseは主要なEDI標準（EDIFACT、ANSI X12など）に対応し、予約情報、輸送ステータス、請求データなどをリアルタイムで送受信可能。さらに、API連携との組み合わせにより、柔軟なシステム統合をサポートします。セキュリティ面では、暗号化通信と権限管理を備え、機密情報を安全に保護します。
Archive Manager（文書・データ保管管理）
国際物流業務では、膨大な取引データや書類を安全かつ効率的に管理することが求められます。CargoWiseのArchive Manager機能は、過去の輸送案件や請求書、通関書類などを体系的に保存し、必要な情報を迅速に検索・参照できる環境を提供します。これにより、監査対応やコンプライアンス要件を満たしながら、業務の生産性を向上させます。
Archive Managerは、データの自動アーカイブや権限管理を備え、情報の安全性を確保。さらに、検索機能により案件別・期間別・顧客別のデータ抽出が容易になり、過去の取引履歴を活用した分析やレポート作成を支援します。クラウドベースの構造により、グローバル拠点間での情報共有もスムーズです。
User Admin（ユーザー・権限管理）
国際物流業務において、ユーザー権限やアクセス管理はセキュリティと業務効率を両立させるために不可欠です。CargoWiseのUser Admin機能は、ユーザーアカウントの作成・管理から権限設定、ロールベースのアクセス制御までを包括的にサポートします。これにより、情報漏えいリスクを低減し、必要な担当者に適切な機能を提供できます。
権限管理では、業務プロセスに応じた細かなアクセス設定が可能で、複数拠点やグローバルチームにも対応。さらに、監査ログやアクティビティトラッキング機能により、コンプライアンス要件を満たしながらセキュリティを強化します。クラウドベースの構造により、ユーザー管理の変更や追加も迅速に行えます。
CASS Data Import（CASSデータ取込／標準）
航空貨物業務において、請求データの正確な処理はコスト管理とコンプライアンス対応の要となります。CargoWiseのCASSデータ取込機能は、IATAのCASS（Cargo Accounts Settlement System）フォーマットに準拠した請求データを自動的に取り込み、精算業務を効率化します。これにより、手動入力によるミスを防ぎ、請求処理のスピードと精度を向上させます。
標準機能として、複数通貨や異なる税制に対応し、航空会社との精算をスムーズに実現。さらに、レポート機能を活用することで、請求状況や支払履歴をリアルタイムで把握し、財務管理の透明性を高めます。
Calsoft Japanは、CargoWise導入において、CASS連携を含む航空貨物業務の最適化を支援。グローバル拠点での導入実績を活かし、標準化と現地要件対応を両立させるソリューションを提供します。
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