Dynamics 365 Business Central

プロジェクトマネジメントで、計画・進捗・収益を一元管理

Microsoft Dynamics 365 Business Central(以下、BC)のプロジェクトマネジメント機能は、プロジェクトの計画から実行、進捗追跡までを一元化します。リソース割り当て、予算管理、タイムシート入力を効率化し、財務データと連携することで収益性をリアルタイムに把握できます。

ジョブ(Projects)モジュールを中心に、サービス業・コンサル企業に最適化。リソース容量管理やタイムトラッキング機能を備え、現地通貨・税制に合わせたローカライズ対応でグローバルプロジェクト運営もサポートします。

日本は契約の自由度が高い一方、EU諸国では許可・報告義務やサブコントラクター規制が厳格であり、BCはこうした違いにも柔軟に対応できます。

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プロジェクト管理機能

計画・予算・リソースを統合管理し、プロジェクト運営を最適化

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リソース管理

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リソースとは、個人またはグループの一部として追跡できる人・デバイスを指します。このリソース機能は、グループ化されたリソースの価格と売り上げを記録することが可能です。多くの場合、リソース管理機能とジョブ機能は組み合わせて使用されます。例えば、スキルベースの割り当てで最適なリソースを選択し、プロジェクトのコストをリアルタイムで計算。

リソース容量と可用性

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リソース管理はユーザーによって定義された容量に基づき処理されます。リソースの使用状況を追跡することで、容量と可用性の両方を包括的に把握できます。BCでは、カレンダー同期で休暇やスキルマッチを考慮した自動提案が可能で、過剰予約を防ぎます。

ジョブ機能

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ジョブ機能は、プロジェクトのリソースと材料を管理し、固定価格および時間と材料のジョブの請求書を生成できます。プロジェクト管理のタスク、予算追跡、進捗状況の監視を合理化します。各ジョブは、能力と販売の詳細を含むタスクに分類されます。

このシステムは、リソースとアイテムのコストに基づいて実際のジョブの予算を計算し、収益性の監視を保証します。請求書発行は請求書発行期間を通じてサポートされており、ジョブ統計によりコストの概要が提供されます。

この機能は多用途で、さまざまなサービスやコンサルティングのタスクに適しています。BCの拡張で、AI駆動の予測(Copilot統合)によりリスクを早期検知。

タイムシート

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タイムシート機能は、時間の追跡と承認のプロセスを簡素化し、進行中の作業、承認されたコスト、売上の管理の効率化を図れます。この機能はプロジェクト・リソース管理と統合されており、従業員はプロジェクト固有の労働時間を入力し、タイムシート管理者がプロセスを監督します。

管理者は作業計画ラインを使用してタイムシートを設定し、従業員は自分の時間が予算と一致しているかどうかを確認します。承認後、時間、支出、収益が財務会計に記録されます。進行中の作業も、進捗などのさまざまな評価方法を使用して貸借対照表上で追跡されます。モバイルアプリ対応でリモート入力が可能。

ジョブ予算とコスト追跡

プロジェクトの予算と実績コストをリアルタイムで比較し、収益性を可視化。リソース・材料・工数を自動集計し、コスト超過の早期発見を支援します。

さらに、タスク別の予算配分やリソース負荷を詳細に追跡でき、国や拠点ごとの差異分析にも対応。財務モジュールと統合され、完了進捗に応じた正確な原価計算を実現します。

プロジェクト分析とレポート

Power BIと連携して進捗・収益性・コスト構造を可視化し、国別/拠点別のパフォーマンス比較を強化。ダッシュボードにより意思決定のスピードと精度が向上します。

さらに、遅延・予算超過・リソース不足といったリスク指標を自動抽出し、プロジェクト全体の健全性を一目で確認可能。Copilotによる予測分析で今後のコスト・負荷も先読みできます。

ジョブ請求書発行

期間、進捗率、時間・材料など多様な契約形態に対応し、プロジェクト単位で正確な請求書を自動生成。ジョブ統計をもとにコストと粗利も瞬時に把握できます。

さらに、国ごとの通貨・税制・請求ルール(例:EUのマイルストーン、米国の時間請求)に準拠し、グローバルな請求プロセスを統一。承認ワークフローとの連携でミスや遅延を防止します。

プロジェクト管理機能

グローバルに対応するプロジェクト管理機能のメリット

Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) のプロジェクト管理機能は、グローバルプロジェクトのタスク進捗を効率化し、コンプライアンスと生産性を向上させます。

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一元化されたタスク進捗管理

  • 利点: ジョブ機能でプロジェクトをタスクに分解し、国ごとの進捗を一元可視化(例: Ganttチャート風レポート)。ドイツのパーミット遅延や中国のライセンス状況を追跡。
  • : タイムゾーン差(日本-ドイツ7時間)を考慮し、タイムシートでリアルタイム更新。Power BIで進捗比較。
  • BC機能: ジョブ機能、プロジェクト分析。
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国別規制への対応

  • 利点: フランスのサブコントラクター法やベトナムのOLCライセンスをカスタムフィールドで管理。タスク遅延リスクを軽減。
  • : ハンガリーのSME保護規制に対応し、リソース管理で割り当て自動調整。
  • BC機能: リソース管理、サービス契約管理。

リソースの最適割り当て

  • 利点: スキルや地域(例: マレーシアの資格者)を考慮し、タスクに最適人材を割り当て。過負荷防止。
  • : イタリアのパーミットタスクに専門家を優先割り当て、タイムシートで労働時間管理。
  • BC機能: リソース容量管理、タイムシート。
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リアルタイム進捗と予算追跡

  • 利点: 各国タスク進捗をリアルタイム監視、予算超過を早期検知。Power Automateで遅延アラート。
  • : ベトナムの承認遅延をジョブ機能で追跡、日本本社が即時対応。
  • BC機能: ジョブ予算追跡、プロジェクト分析。
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データ保護とコンプライアンス

  • 利点: GDPR(EU)やPIPL(中国)に対応、タスク関連データ(タイムシート)を安全管理。
  • : フランスの欠陥責任(5年)をサービス契約管理で記録、GDPR準拠アクセス制御。
  • BC機能: サービス契約管理。
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収益性の最大化と正確な請求管理

  • 利点: 国ごとに異なる契約形態(時間請求・マイルストーン・固定費)に対応し、工数・経費・進捗率に基づく正確な請求と収益性の可視化を実現。
  • : イギリスはタイムシート連動で自動請求、アメリカは進捗連動で請求管理、日本本社は EU 拠点の粗利を Power BI で確認。
  • BC機能: ジョブ請求、ジョブ分析、タイムシート。
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