Microsoft Dynamics GPは、1980年代に北米で開発され、グローバルで長年利用されてきたERPシステムです。財務会計を中核としながら、販売管理や在庫管理などの業務を支援し、長年にわたり企業の基幹システムとして活用されてきました。
一方で近年、多くの企業がDynamics GPからDynamics 365 Business Centralへの移行を検討しています。
その背景には、クラウド活用の拡大やグローバル企業におけるデータ活用ニーズの高まりに加え、Microsoftがクラウドサービスへの投資を強化していることがあります。 MicrosoftはDynamics GPのサポート終了スケジュールを公表しており、製品サポートは2029年12月31日まで、セキュリティ更新は2031年4月30日まで提供される予定です。 (マイクロソフトより: Understand the Lifecycle Policies - Dynamics GP | Microsoft Learn)
MicrosoftはDynamics GPのサポート終了を発表しており、利用企業に対してDynamics 365 Business Centralへの移行を推奨しています。
本記事では、なぜ移行が進んでいるのか、その理由と検討時のポイントについて整理します。
Dynamics GPは長年利用されてきたERP・財務管理システムです。
一方、Business CentralはMicrosoft Dynamics 365シリーズの一つとして提供されているクラウドERPであり、財務会計機能、顧客関係管理(CRM)、サプライチェーン管理機能、プロジェクト管理機能、サービス管理機能、製造管理機能などを統合的に管理できます。
また、Business CentralはMicrosoft D365 SalesやPower Platformとの連携を前提とした設計になっていることも特徴です。
ERPを取り巻く環境は大きく変化しています。
従来はオンプレミス環境でERPを運用することが一般的でしたが、近年ではグローバル展開やリモートワークへの対応、運用負荷の軽減、継続的なセキュリティ対策の観点から、クラウドERPへの移行を検討する企業が増えています。その受け皿として、MicrosoftはDynamics 365 Business Centralを戦略的なERP製品として位置付けています。
Dynamics 365 Business CentralはMicrosoftが提供するクラウドERPであり、継続的なアップデートによって新機能やセキュリティ強化が提供されています。年2回のメジャーアップデートと定期的な機能改善により、企業は大規模なバージョンアッププロジェクトを実施することなく最新環境を維持できます。 (マイクロソフトより: Update cycles - Business Central | Microsoft Learn)
グローバル展開を進める企業では、海外拠点や海外子会社との情報共有や業務標準化の重要性が高まっています。
例えば、各拠点の売上状況の可視化、在庫情報の統合、グループ会計の効率化、経営データの一元管理などが代表的な課題として挙げられます。これらを実現するために、複数拠点で共通利用できるクラウドERPを検討する企業も少なくありません。
Business Centralは多通貨・多言語・複数会社管理機能を備えており、グローバル拠点を持つ企業でも利用されています。
ERPは単独で利用されるシステムではありません。
近年では、業務全体の生産性向上を目的として、
との連携が求められるケースが増えています。
Business CentralはMicrosoftエコシステムとの親和性が高く、ERPデータを組織全体で活用しやすい環境を構築できます。
販売管理、購買管理、在庫管理、会計などの業務データを一元管理することで、重複入力の削減やデータの整合性向上、部門間の情報共有の効率化が期待できます。
オンプレミス環境では、サーバー管理やバックアップ、システム更新などを自社で実施する必要があります。一方、Dynamics 365 Business Central Onlineでは、Microsoftがインフラ運用や定期アップデートを提供するため、システム運用にかかる負荷の軽減が期待できます。
新しい拠点の追加や事業拡大に対応しやすいシステム基盤を構築できることも移行のメリットとして挙げられます。
移行を検討する際は、まず現行環境の棚卸しが重要です。特に、Dynamics GPで利用しているカスタマイズ、アドオン製品、外部システム連携、帳票、マスタ構成などを整理し、それらがBusiness Centralでどのように実現できるかを事前に評価する必要があります。
ERP移行は単なるシステム移行ではありません。
業務プロセス自体を見直す機会にもなります。
古い運用をそのまま引き継ぐのではなく、標準機能を活用できる部分がないか検討することも重要です。
現在の要件だけではなく、今後の海外展開や業務標準化も考慮したシステム設計が求められます。
Dynamics GPからBusiness Centralへの移行は、単なるシステム更新ではなく、将来の業務基盤を見直す機会でもあります。
私たちはERP選定や移行を製品比較だけで考えるのではなく、
を踏まえて検討することが重要だと考えています。
特にグローバル企業では、海外拠点を含めた情報管理や経営データの可視化が重要になるため、中長期的な視点でシステム基盤を検討することが求められます。
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